Serienbrief erstellen

PDF-Datei erstellen oder Brief versenden?

Bevor du den Serienbrief erstellst, solltest du festlegen, ob lediglich eine PDF-Datei erstellt werden oder ob dieser mittels Postanbindung direkt an die Mitglieder/Kontakte verschickt werden soll. PDF-Datei erstellen: Der Haken darf in den Einstellungen unter Zusatzdienste bei "elektronischer Briefversand" NICHT gesetzt sein. Per Postanbindung versenden: Setze in den Einstellungen unter Zusatzdienste den Haken bei "elektronischer Briefversand" Im nächsten Schritt solltest du prüfen, ob die Kommunikationsart im Mitglied korrekt hinterlegt ist. Sofern eine PDF-Datei erstellt oder ein Brief versendet werden soll, muss mindestens bei einem Empfänger die Kommunikationsart auf "per Brief" gestellt sein.

Empfänger auswählen

  1. Wähle in den Stammdaten ein oder mehrere Mitglieder aus

  2. Klicke auf den Button "Kommunikation" Nun werden automatisch alle markierten Mitglieder in in die Empfängerliste hinzugefügt.

(Alternativ kannst du auch so vorgehen:

  1. Wähle im Bereich Kommunikation den Unterpunkt Kampagnen aus)

  2. Klicke auf den Button "Neue Kampagne"

  3. Bei dieser Vorgehensweise werden automatisch alle Mitglieder als Empfänger hinzugefügt, sofern du diese anpassen möchtest, kannst du dies über den Button "Empfänger auswählen" tun

Art der Kampagne auswählen

Sofern mindestens ein Empfänger die Kommunikationsart "per Brief" enthält, kannst du nun auf Serienbrief klicken. Unabhängig von der Kommunikationsart der anderen Mitglieder, wird nun für alle weiteren Empfänger ein Brief erstellt bzw. versendet.

Weitere Anpassungsmöglichkeiten wie beispielsweise die vorhandenen Platzhalter findest du hier.